In quanto amministratore hai la possibilità di caricare file, che saranno accessibili solo agli utenti da te creati.
Ogni utente può accedere unicamente alle cartelle alle quali è stato abilitato e non potrà mai effettuare upload, ma solo download.

Per la gestione dovrai entrare nel pannello di controllo e cliccare Intranet.

In alto troverai due tab: intranet e utenti.

Premendo intranet la prima voce è aggiungi cartella.
Sotto è presente una tabella, contenente l’elenco delle cartelle create.
Per ognuna di esse è indicato il nome, il numero di file contenuti, la data dell’ultimo accesso, un’icona (freccia verde) per caricare un file e un’altra ( [X] rossa) per eliminare la cartella.

1. Cliccando sul link aggiungi cartella compare una finestra in cui editare il nome.
   Una volta digitato premi aggiungi e la vedrai comparire all’interno della tabella, ordinata in ordine alfabetico. Premendo il nome di una cartella vengono visualizzati i file contenuti, che potrai aprire, salvare, oppure selezionare. Con il link conferma cancellazione verranno eliminati i file selezionati.
2. Per caricare un nuovo file seleziona la freccia della cartella in cui deve essere inserito e scegli il contenuto sul tuo hard-disk.

Il peso massimo dei file caricabili è di 50 MB.

1. Una volta che tutti i file sono stati caricati, è necessario cliccare sul tasto Pubblica.

Il tab utente presenta una finestra con le voci: username, emal, tipologia utente (tu sarai admin, gli altri user), un’icona modifica (faccina + matita) e una cancella ( [X] rossa).

1. Per aggiungere un utente clicca il link aggiungi utente in alto alla finestra.
   I campi per la creazione sono: username, password, e-mail, ripeti e-mail e premessi.
   I premessi rappresentano le cartelle alle quali il cliente è abilitato.
   Premi aggiungi utente per vederlo comparire nell’elenco insieme a quelli già esistenti.Per qualunque modifica premi la matita corrispondete all’utente.
   Comparirà la finestra dove hai la possibilità di modificare username, password, e-mail, oppure le abilitazioni alle cartelle.
2. Una volta che tutti gli utenti sono stati aggiunti, è necessario cliccare sul tasto Pubblica.

Gli utenti da te abilitati potranno accedere alla intranet inserendo la loro username e password nella seguente pagina: nomedeltuosito.sitonline.it/intranet

Ogni pacchetto ti consente di creare un determinato numero di utenti aggiuntivi che, a seconda dei permessi ai quali sono abilitati, possono accedere al pannello di Sitonline ed effettuare diverse operazioni al sito in cui sono stati creati.

Con il pacchetto Start si può creare un solo utente aggiuntivo, 3 con il Professional e 10 con il Premium.

Per accedere alla Gestione utenti, in modalità Modifica sito, vai su Impostazioni e scegli Gestione utenti.

Per creare un utente devi cliccare il link Aggiungi utente (1).

Ogni utente ha una username e una password dedicate, con un account e-mail associato al profilo. Se attivi l’opzione Invia email di notifica all’utente, questo riceve le comunicazioni sui vari cambiamenti che la sua utenza subisce con un riepilogo delle sue abilitazioni, ogni volta che per esempio aggiungi o togli un permesso.

Le opzioni a cui può essere abilitato un utente sono: modifica contenuti, impostazioni sito, struttura sito, modifica template e html, pubblicazione sito e link di aiuto.

Modifica Contenuti è un’opzione selezionata di default per permettere all’utente di modificare i contenuti e non è disattivabile.
Impostazioni sito abilita l’utente alla modifica delle voci presenti nella sezione impostazioni sito.
Struttura sito serve per abilitare alla creazione, disattivazione e cancellazione delle pagine del sito.
Modifica template e HTML consente all’utente di cambiare il modello grafico e di effettuare modificare il codice HTML, CSS e i meta tag.
Pubblicazione sito da la possibilità di mandare online le modifiche effettuate.
Link di aiuto mantiene attivi nel pannello i link all’help di Sitonline.
Catalogo abilita l’utente alla modifica della sezione eCommerce.
Messaggeria permette all’utente la lettura dei messaggi ricevuti dai vari form contatti del sito, accedendo all’apposita sezione.

Una volta terminata la creazione dell’utenza, avrai sempre la possibilità di apportare modifiche ai permessi, alla username, alla password e all’account, cliccando sul bottone Modifica (1).

Cliccando invece il bottone Cancella (2), l’utente corrispondente verrà definitivamente eliminato.